Mapa unidad 4 Sistemas

Cuestionario de sistemas unidad IV

Cuestionario de preguntas de la unidad IV

1.    Cuáles son las cuatro funciones que debe cumplir el sistema administrativo.

Establecer un documento explicativo del programa general del sistema y procedimientos de la empresa, expresado claramente su objetivo y firmado por el más alto funcionario.

Partir del programa general de la empresa, indicar la construcción de programas departamentales definidos, haciéndolos más específicos, especialmente en lo concerniente a la responsabilidad.

Instituir reuniones de orientación y discusión sobre el significado de los programas; para conducir el mutuo entendimiento y la coordinación a cerca de la forma en que estos programas operaran.

Monitorear que todas las descripciones escritas del trabajo contengan referencias específicas de las responsabilidades de cada individuo, y del trabajo que debe ejecutar.

2.    Cuál es la característica esencial que requiere la toma de decisiones.

Identificar la necesidad de tomar una decisión

3.    Cuáles son los 5 puntos importantes en que se basa el proceso administrativo.

·         Planteamiento

·         Organización

·         Integración

·         Dirección

·         Control

4.    En teoría cuales son las tres formas básicas que componen el modelo conceptual.

La concepción estructural, la concepción de la caja negra y la concepción funcional.

5.    Porque se considera una representación gráfica al modelo conceptual.

Porque es elaborada por el analista se emplea como marco de apoyo para situar y ordenar sus percepciones, para con ello fijar la estructura del problema, delimitar el área de interés y decidir qué aspectos son relevantes y cuáles no.

6.    ¿Qué significa problema?

Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

7.    Conoce usted los elementos de un problema, ¿Cuáles son?

·         Las personas, causantes, afectados, el investigador, el que toma las decisiones, los que actuarían en la solución, los que sufren las consecuencias de la solución, entre otros.

·         El contexto o ambiente en que se da (variables no controladas).

·         Las incógnitas.

·         Los datos los hechos.

·         Las restricciones, condiciones o exigencias para la solución.

·         El lenguaje, texto, código o notación en que se expresa.

·         Los métodos, las estrategias, procedimiento o heurístico.

·         Los límites para la solución: lo mejor lo peor.

·         Las hipótesis.

·         Las opciones o cursos de acción aceptable.

·         Los parámetros o escalas de valor para evaluar las soluciones.

·         Los resultados o soluciones.

·         Los objetivos que se persiguen a través de la solución.

·         Los algoritmos o fórmulas que pudiesen emplearse.

8.    Cuáles son las dos metodologías para resolver un problema.

El método de planeación

El método operacional

9.    Mencione de cuantas fases está compuesta el enfoque de sistemas para la solución de problemas y cuáles son esas fases.

Fase 1. Diseño de políticas o pre-planeamiento.

Fase 2: Evaluación

Fase 3. Fase de acción-implantación.

10.  Cuáles son las herramientas que se utilizan para recolectar información.

·         Estadística descriptiva

·         Estadística inferencial

·         Cuestionarios

·         Encuestas

·         Entrevistas

·         Sondeos

·         Escritura de ideas

·         Grupo nominal.

·         Collage

·         Dibujos

·         Representación física de las organizaciones.

11.  Mencione cuales son los pasos para la toma de decisiones.

Identificación de la necesidad de tomar una decisión

Identificación de criterios de decisión

Asignación de peso a los criterios

Desarrollo de alternativas

Análisis de alternativas

Selección de alternativas

Implementación de la alternativa

Evaluación de la eficacia de la decisión

12.  Explique cuál es el proceso de la búsqueda de alternativas.

Una teoría describe la búsqueda de alternativas como un proceso por el cual en primer lugar se establece una "cadena de medios y fines" para llenar el vacío entre el punto de salida y el logro del objetivo.

13.  Cuáles son los estilos cognoscitivos.

Lógico-analítico (LA)

Intuitivo-sintético (IS).

CUESTIONARIO DE PREGUNTAS DE LA UNIDAD III

Cuestionario de preguntas de la unidad III

Explique cómo detectar que existe homeostasis dentro de una empresa.

Cuando no se tiene un buen control en la empresa de los materiales y esto pueda llegar a afectar los productos terminados en caso de una sobreproducción no controlada.

Diga cuantos tipos de homeostasis se pueden determinar.   

Homeostasis psicológica, biología y social

Defina el concepto de equifinalidad aplicado al proceso educativo.

Por equifinalidad se entiende la propiedad de conseguir por caminos muy diferentes, determinados objetivos, con independencia de las condiciones individuales que posea el sistema.

Cuáles deben ser las cualidades de un controlador.

Por lo menos, tener disponibles tantas alternativas diferentes como las que pueda mostrar el sistema (o en forma equivalente, la habilidad de trabajar tanto o más rápido con equivalentes).

El conjunto de alternativas justamente correcto, dentro del conjunto disponible, para calcular las generadas por el sistema (o en forma equivalente, la habilidad de traducción justamente correcto).

La habilidad de procesamiento, para utilizar estas diferentes acciones (o en forma equivalente codificados), a un ritmo por lo menos al igual del sistema a controlarse (o que la información gobernada por el controlador por unidad de tiempo, igual a la generada por el sistema).

Mencione los tipos de entropías que se pueden aplicar al sistema.

Entropía positiva.- Tendencia de los sistemas cerrados de evolucionar hacia el máximo desorden, la máxima indiferenciación y desintegración, y la máxima probabilidad: se trata de una tendencia hacia la destrucción de orden

Entropía negativa.- También llamada neguentropía, o, a veces, anentropía, es la tendencia de los sistemas abiertos - específicamente los sistemas que estudia la biología, la psicología, la sociología- hacia el máximo orden, la máxima diferenciación e integración, y la máxima improbabilidad (o, lo que es lo mismo, hacia la mínima probabilidad): es una tendencia que busca contrarrestar la tendencia alternativa al desorden.

Mencione las dos características según Covey que debe poseer un individuo sinérgico.

 De confianza y cooperacion

Explique las siguientes condiciones, Existen 5 manzanas en un cesto, Juan formo una cruz con 7 naranjas, en que figura existe sinergia.

En las 7 naranjas hay sinergia ya que están ordenadas, y en el cesto están amontonadas

Explique las diferencias que existen entre las características de un sistema duro y un sistema blando.

Descripción	Duro	Suave
Situación en estudio	Bien definida, estructurada. Problema	Desordenada / problemática / no estructurada. Situación problema.
Propósito	Solucionar el problema	Mejorar la situación
Pregunta	¿Cómo?	¿Qué? y luego ¿Cómo?
Organización	Establecida	A ser negociada
Modelos	Uso de Modelos analíticos (lógico matemáticos) y de lenguajes de modelamiento	Modelos conceptuales
Jerarquía de Sistemas	El sistema pertenece a un solo sistema contenedor ubicado en el nivel superior inmediato	El sistema es visto a través de varios sistemas contenedores ubicados en el nivel superior
Ontología	Realista La realidad es sistémica (en el sentido que existen sistemas en el mundo real)	Relativista La realidad es problemática

Cuando existe simbiosis dentro de una organización según la lectura del tema.

Trata tradicionalmente a industrias separadas para un acercamiento colectivo a la ventaja competitiva que implica el intercambio físico de materiales, energía, de subproductos entre otros.

Cuál es la diferencia que existe entre el sistema duro y el sistema blando.

Los sistemas duros tienen una manifestación concreta en la realidad. Los sistemas suaves son conceptuales en vez de concretos, refiriéndose a los modelos conceptuales que se construyen en la metodología de sistemas.

Cuáles son los tipos de modelos que se utilizan en cada uno de los sistemas

Las situaciones no estructuradas (asociadas a los sistemas duros), y las situaciones no estructuradas (sistemas suaves).

MAPA DE SISTEMAS UNIDAD 3

Cuestionario de la unidad 2 Sistemas

Cuestionario de la unidad II  Sistemas

Defina el concepto de sistemas.

Un sistema se define como una serie de funciones o actividades en una organización que funcionan juntas para alcanzar los objetivos de la organización.

Mencione los tipos de sistemas que existen operando en la realidad.

La Cibernética y la Teoría de Sistemas Generales, de los Sistemas Dinámicos, de los Sistemas Auto organizativos, de la Información y de las Jerarquías.

Haga una lista de los autores que realizaron una definición de sistema.

          Bertoglio

          Hall

          Van Gigch

          Ackoff

          Jonson y kast

          Barisch

          Joaquín Rodríguez Valencia

          Klir 1985

          Ludwig Von Bertalanffy

El por qué trabajar en forma de sistemas.

Para considerar todos los elementos que interactúan en el trabajo que estamos realizando, y de ser necesario realizar ajustes en las variables par no desviarse del objetivo planteado

Que significa la palabra ingeniería de sistemas.

Se utiliza la palabra "ingeniería" porque su énfasis está en la aplicación de conceptos cuantitativos a problemas concretos, mientras que la palabra "sistema" describe su tendencia a analizar problemas desde un punto de vista global.

Para que utilizar la ingeniería de sistemas.

Es una forma de resolver problemas. La solución es un modelo del sistema, una serie de especificaciones para pensar, diseñar e implementar el sistema

Cuáles son las dos tendencias filosóficas de la ingeniería de sistemas.

El primer grupo tiende a enfatizar técnicas matemáticas y analíticas, y generalmente atendiendo cualquiera de las etapas del ciclo de vida del sistema. Con especial énfasis en algoritmos; generalmente se les atribuye el título de "científicos en sistemas".

El segundo grupo es más heterogéneo, y tiende a considerar los aspectos cualitativos del problema, con igual interés en todas las etapas de la metodología. Este grupo incluye desde "filósofos de sistemas" hasta "Ingenieros de Sistemas", con una educación balanceada en técnicas cuantitativas, modelos, ciencias de la computación, planificación, etc.

Como se le considera a la ingeniería de sistemas en la actualidad.

No es considerada actualmente como una de las ingenierías tradicionales, como pueden ser la eléctricas, la mecánica, la industrial, la civil, la de fiabilidad, o cualquier otra especialidad de diseño

Cuáles son las 2 clasificaciones de los sistemas de acuerdo a su origen.

Sistemas naturales

Sistemas artificiales

Cuando se dicen que son concretos los sistemas

Cuando están compuesto por equipos, maquinaria y por objetos y

Cosas reales.

Dibuje un esquema de la caja negra para representar al sistema.

                                                                                                           

Mencione todas las características generales de los sistemas (realice un juego).

Supongamos en un juego de mesa llamado domino:
El sistema seria el juego, el sub sistema serian los participantes, los componentes serian las fichas que dan información de entrada y de salida.

Mencione los tipos de ideas que usted encuentre.

La idea analítica consiste en descomponer el posible problema en elementos más pequeños, a partir de los cuales se pretende obtener un mejor conocimiento del conjunto.  

La idea creadora intenta buscar una solución inspirándose en el problema, no existiendo a priori una idea clara de la solución probable.

La idea pura

La idea de un sentimiento

La idea de una emoción

La idea de una aptitud

La idea de una posibilidad

La idea de una acción

La idea de una sensación

Mencione los tipos de taxonomías de la teoría de sistemas.

Taxonomía Aristotéliana.

Un sistema filogenético.

La taxonomía numérica

Taxonomía de Boulding

Taxonomía De Jordán

Taxonomía de “BEER”

Como hablaría usted de Boulding con respecto a su clasificación que realizo de los sistemas.

El método de enfoque de Boulding es comenzar no a partir de disciplinas del mundo real, sino a partir de una descripción intuitiva de los niveles de complejidad que el subsecuentemente relacionado con las ciencias empíricas diferentes.

Al considerar los diferentes tipos de sistemas del universo Kennet Boulding, proporcionó una clasificación útil de los sistemas donde establecen niveles jerárquicos.

Mencione cual es la clasificación de Peter Checkland.

Sistemas naturales
 Los sistemas diseñados
 Sistema de actividad humana
 Sistemas culturales
 Sistemas transcendentales.

Explique la diferencia entre Boulding y Peter Checkland con respecto a la clasificación de los sistemas.

La diferencia radica en que Boulding hace nueve clasificaciones, pero considera las mencionadas por Checkland, solo que este las hace en menos menciones.

Explique cuando existe una mejoría en un sistema.

Cuando seguimos paso a paso los métodos de trabajo para el desarrollo de un sistema.

Que características hay que considerar en un diseño de sistemas.

Los objetivos del sistema, considerados como el todo y aún mejor todas las medidas de actuación de ese sistema.

El medio del sistema y sus restricciones hasta donde se determinan los sistemas del entorno.

Los recursos del sistema.

Las funciones de desempeño o misiones del sistema a través de las interacciones dinámicas de las partes.

La administración del sistema como orientadores y guías del sistema.

Cuáles son las tres condiciones supuestas para la mejoría de sistemas.

Búsqueda de causas de mal funcionamiento dentro de los límites del sistema.

Restauración del sistema

Supuestos y objetivos incorrectos y obsoletos

Que elemento se deben de considerar para aplicar el enfoque de sistemas a las organizaciones.

Información general de la empresa               

Historia de la empresa                                  

Objeto social                                                   

Misión                                                          

Visión

Definición del sistema

Objetivos del sistema

Partes del sistema

Suprasistema

Sistema

Explique los límites del sistema y el medio ambiente.

El medio de un sistema estará determinado por el problema que tiene entre manos el investigador y, evidentemente, una forma de determinarlo es fijando las fronteras reales del sistema de acuerdo con el problema concreto.

Como explicar un modelo general de un sistema y su medio.

El modelo general consta de entradas, que estas entradas atreves, de un proceso, son transformadas y son convertidas en salidas, todo esto ocurre en su medio, que es donde se desarrolla la acción o tarea. Que corresponden a los datos y evidentemente este punto de vista constituye a la vez sus limitaciones o fronteras.

Ejemplos de límites (analizar en equipos) explique cada uno de estos conceptos

Cuáles  serían  los  límites  de  un  ser  humano

Todos los derechos con los que cuenta, sin afectar a terceras personas.
Cuál  sería  su  medio  que  lo  rodea

Su localidad, su familia, amigos, cultura, estado, nación, etc.
Cuáles serían los  límites  de  la  ciencia
La investigación y desarrollo.
Los  límites  de una  organización
Sus políticas, el gobierno, la ley.
 Cuál sería el  límite del universo
La existencia de otro universo
Cuál será la diferencia entre límite y meta.
Limite es una frontera; meta es un objetivo
Cuál  sería el  límite  de un  sistema de  producción
Las ventas y creación o innovación de otro producto

Mapa de la unidad 2 Sistemas